/// Rubrik: Marktinfos

Als Verein bei Events Geld intelligent einsetzen

Der Erfolg eines Anlasses hängt von der guten Planung ab. (BIld: zvg)

Das Vereinsleben in Kreuzlingen und Umgebung ist vielfältig, regelmässige Berichte über Vereine aus diversen Lebensbereichen stellen dies eindrucksvoll unter Beweis. So gerne Events vereinsintern oder für die Öffentlichkeit organisiert werden, werden die Kosten schnell zum Stolperstein. Dabei gibt es für Vereine Möglichkeiten, die eigenen Geldmittel sinnvoller einzusetzen. Neben der Zusammenarbeit mit erfahrenen Dienstleistern in Kreuzlingen ist die Beauftragung von Unternehmen online ein sinnvoller Ansatz.

Kostenpunkte bei der Kreuzlinger Vereinsarbeit überprüfen
Bei der Budgetplanung gehen viele Vereine unserer Region nach vertrauten Massstäben vor. Da im Laufe der Jahre verschiedene Services und Anschaffungen teurer werden, bleibt oft nur die Erhöhung der Beiträge aller Vereinsmitglieder. Um dies zu vermeiden, sollte auf Vereinssitzungen offen über das Thema Kosten gesprochen werden. Dies gilt umso mehr, wenn zeitnah ein Fest oder ähnlich grosses Event geplant ist.

Für jede Veranstaltung ist ein detaillierter Kostenplan zu erstellen, wobei verschiedene Vereinsmitglieder Angebote einholen sollten. Sind ungefähre Kostenpunkte für Bereiche für Catering, Rahmenprogramm und mehr bekannt, sollte jeweils ein zusätzlicher Aufschlag für Unvorhergesehenes einkalkuliert werden. Eintrittsgelder sind ein Ansatzpunkt, um die Kosten zu decken. Hierbei sind allerdings die rechtlichen und steuerlichen Vorgaben zu beachten, um beispielsweise keine Vergünstigungen zu verlieren.

Den hohen Kostenfaktor Werbemittel meistern
Ein unterschätzter Kostenpunkt in der Vereinsarbeit sind Werbemittel, von denen der Erfolg vieler Events wesentlich abhängt. Neben der Werbung online oder dem Informieren von Zeitungen sind Flyer und Plakate weiterhin der beliebte Klassiker. Anstatt hier alleine auf einen Druckpartner vor Ort zu vertrauen, wird eine Online-Druckerei in Kreuzlingen zur sinnvollen Alternative. Diese ist durch schlankere Strukturen in der Lage, die Kosten bei einer Bestellung von Print-Medien attraktiver zu gestalten. In der Qualität von Broschüren, Plakaten im Grossformat und mehr müssen keine Kompromisse eingegangen werden. Bei grösseren Mengen an Druckmitteln lassen sich ausserdem attraktive Rabatte aushandeln.

Durch Einsparungen neue Dimensionen der Vereinsarbeit erschliessen
Das Thema Finanzen gehört zu den unbeliebten Aspekten im Vereinsleben. Sich hiermit richtig zu befassen und potenzielle Einsparungen zu nutzen, kann das Miteinander jedoch neu ankurbeln. Möglicherweise hat ein besonders erfolgreiches Event mehr Einnahmen als erwartet beschert oder regt zur Eventplanung über die Grenzen von Kreuzlingen hinaus an. Viele der grossen und bekannten Veranstaltungen in der Schweiz haben einmal als kleines Festival oder regionales Highlight eines Vereins begonnen. Durch die Reduktion bestimmter Kosten entstehen sogar finanzielle Freiräume zur Aufwertung des Vereinslebens. So lassen sich neues Vereinsziele umsetzen oder ein moderneres Equipment kaufen, wenn die finanziellen Mittel hierfür ausreichend sind.

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